Faturadan stoğa, tekliften rapora: işinizi tek ekrandan yönetin.
TEKMA Soft; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegreli bulut ön muhasebe programıdır. Evrak ve hesap peşinde koşmayın; zamanınızı işinizi büyütmeye ayırın.
- Kurulum yok
- Kredi kartı gerekmez
- Her cihazdan erişim
- Türkçe destek
Bir ön muhasebe programından beklediğiniz her şey, fazlasıyla
Karmaşık menüler yok. Her şey sade, hızlı ve Türkiye mevzuatına göre tasarlandı.
Satış ve Alış Faturaları
Taslaktan resmî faturaya tek tıkla; iskonto, KDV, tevkifat, istisna, döviz kuru, ürün / hizmet kodu sütunu ve çok sayfalı şık çıktı hazır. Alış listesi numara sırasıyla, en yeni üstte.
e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye
Alıcı mükellef mi, sistem kendisi sorgular; e-Fatura veya e-Arşiv olarak otomatik gönderir, alıcının kabul / red yanıtını izler ve size bildirir.
Gelen e-Faturalar Kendiliğinden Gelir
Yeni gelen faturalar birkaç dakikada bir kontrol edilir, rozet ve e-postayla haber verilir. Fatura göndericinin kendi tasarımıyla (logo ve karekod dahil) açılır, PDF'i indirilir; tek tıkla kabul, red ya da alışlara aktarım.
e-İrsaliye Tek Tıkla
"Resmileştir" deyin: alıcının posta kutusu VKN'den bulunur, belge denetlenip gönderilir. Alıcı e-İrsaliye mükellefi değilse sistem uyarır ve sevkiyatı irsaliye yerine geçen faturaya tek tıkla çevirir.
Cari ve Ekstre
Müşteri ve tedarikçi tek kartta: satış ve alışlar aynı ekstrede. Gelen e-belgeler vergi numarasıyla doğru cariye otomatik eşleşir, mükerrer kart açılmaz. Ekstrenin başında carinin vergi dairesi, VKN, telefon, e-posta ve ilgili kişisi tek kartta; bakiye, vade takibi ve Excel ile toplu içe aktarma.
Stok Takibi
Satışla düşen, alışla artan stok. Kritik seviyede otomatik uyarı e-postası ve menü rozeti.
Kasa / Banka
TL, EUR ve USD hesaplar; tahsilat ve ödemeler hesabınıza işlenir. Faiz geliri, masraf gibi hareketleri Para Girişi / Para Çıkışı ile tek tıkla kaydedin; toplam bakiye anında görünür.
Personel Kartları ve Maliyet
Çalışan, taşeron ve danışmanların kimlik, IBAN ve iletişim bilgileri tek kartta; yalnızca yönetici ve yetkili kişiler görür. Maaş, avans, prim ve SGK giderleri kişiye bağlanır; kişi bazlı Maliyet Raporu ve hesap ekstresi tek tıkla açılır.
Bordro ve Personel Hesabı
PDKS puantajından dönem hakediş bordrosu: kesinti, fazla mesai, ek ödeme ve avans mahsubu. Personelin carisi otomatik izlenir; başlangıç tarihi belirleyerek geçmiş aylar borç görünmez.
Kendi Temanızı Seçin
Sekiz hazır tema ve açık / koyu mod. Seçim yalnızca sizin hesabınız için geçerlidir; ekibinizin teması değişmez.
Teklif → Sipariş → Fatura
Müşteriye linkle teklif gönderin; müşteri online onaylasın, imzalasın. Onaylanan teklif siparişe, siparişten faturaya dönüşür.
Raporlar ve KDV
Satış, alış, tahsilat, ödeme, sipariş, teklif, KDV ve kâr-zarar raporları; grafikli, yazdırılabilir.
Vade ve Bildirimler
Vadesi gelen, geçen ve yaklaşan her tahsilat ve ödeme ana sayfada göstergeler ve zaman çizelgesiyle önünüzde; ayrıca e-postayla da haber verilir. Çek / senet vadesi, faturalanmamış irsaliye süresi, teklif geçerliliği, gelen e-belge, kontör ve kritik stok için de otomatik uyarılar. Hiçbir tahsilat ya da ödeme gözden kaçmaz.
Kişi Bazında Satış Takibi
Kim ne kadar satış yaptı, hangi personel sipariş aldı? Bu ay, bu yıl ya da istediğiniz dönemde en başarılı kişiyi ve herkesin performansını grafikte görün; her faturada oluşturan yazar.
Müthiş Detaylı Analiz
Bir carinin seçtiğiniz dönemdeki tüm satış, alış, tahsilat, ödeme ve irsaliyeleri tek sayfada: ay ay dağılım, ürün kırılımı, bakiye hareketi. Tek tıkla PDF / Excel.
Tek Tıkla Tüm İrsaliyeler Faturaya
Faturalanmamış tüm irsaliyeleri seçin, tek düğmeyle cari ve para birimine göre birleşmiş fatura taslakları oluşsun. Faturada irsaliye numarası otomatik.
Asistan ve Hızlı Ekle
"Kasada ne kadar var?", "bu hafta ödenecekler", "Yıldız'dan ödeme geldi mi?" diye yazın ya da söyleyin; yeşil "+" ile fatura, cari, tahsilat ekranları tek tıkta açılır.
Akıllı Teklif: Çoklu Kişi, Tek Yetkili
Teklifi müşterideki birden çok kişiye gönderin; onay/red yetkilisi belli olsun, diğerleri görüntülesin. Kimin açtığını görün; telefonla gelen kararı ya da firmanız adına verdiğiniz onay / iptali tek tıkla kaydedin, siparişe dönüştürün.
Projeler: TL, EUR, USD
Görev, aşama, kilometre taşı, bütçe ve kârlılık; Gantt şeması. Her proje kendi para biriminde, projeden tek tıkla teklif.
Saha Servis Ücretlendirme
Km, yol, işçilik, konaklama ve yedek parça ücretlerini müşteri görmeden girin; raporu kalem kalem faturaya çevirin (kur TCMB).
Gider Fişi ve Personel Masrafı
Fişli harcamaları kaydedin; personel cebinden ödediyse geri ödemesini takip edin.
Giderler
Kira, yakıt, personel, araç gibi giderleri kategori ve alt kategoriyle işleyin. Tekrarlayan giderleri başlangıç ve bitiş ayıyla tanımlayın, zam ya da indirimde tek tıkla düzenleyin, ay ay onaylayın. Gider raporları, kâr-zarar ve nakit akışına otomatik yansır.
e-Belge Kurulum Sihirbazı
Mali mühür, belge yükleme ve EDM hesap açılışı adım adım ilerler; takıldığınız yerde tek tıkla yardım isteyin, durumu ana sayfadan izleyin. Bilgileriniz tamamlanınca e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye hesabınız otomatik açılır, GİB onayı çıkınca e-posta ile haber verilir.
Akıllı Veri Aktarımı
Eski programınızdan ya da bulut CRM'inizden aldığınız Excel dosyasını yükleyin: sütunlar otomatik tanınır, fazlalıklar ayıklanır, hatalı ve mükerrer kayıtlar işaretlenir. Önizlemeyi onayladığınızda cari, ürün, hesap, fatura ve tahsilat kayıtlarınız dakikalar içinde sisteme geçer.
Uygulama İçi Destek
Ayarlar'dan konu, öncelik ve mesajla destek talebi açın; yanıtlar e-postayla gelir, tüm yazışma ve talep durumu listede izlenir. Talebi siz ya da ekibimiz kapatabilir.
Yetki ve Güvenlik
Sınırsız kullanıcı, kişi bazında ayrıntılı yetki. Destek ekibi hesabınıza yalnızca sizin verdiğiniz izinle girer; her erişim kayda alınır ve size e-postayla bildirilir.
Yönetici Özeti: Her Şey Tek Sayfada
Ana Sayfa; tahsilat ve ödeme göstergeleri, gecikenler, "bugün" zaman çizelgesi, satış / alış / kasa durumu ve 12 aylık nakit akışını tek sayfada toplar. Sabah ilk bakışta bugün ne tahsil edeceğinizi, ne ödeyeceğinizi ve paranızın hangi ay yetmeyeceğini görürsünüz.
Nakit Akışı: Önümüzdeki 12 Ay
Açık fatura vadeleri, çek / senetler, tekrarlayan giderler ve planlı gelirler bugünden başlayarak 12 ay boyunca tek grafikte; birikimli bakiye çizgisi, en düşük ve en yüksek bakiye kutuları. Yatırım ya da büyük harcamadan önce kararınızı rakamla verin; aya tıklayıp kalemleri ve carileri inceleyin.
Planlı Gelirler
Kira, danışmanlık, faiz, kâr payı, proje ödemesi gibi faturasız gelirleri tek seferlik ya da aylık tekrarlayan olarak planlayın. Para gelince "Alındı" deyin, hesabınıza işlensin; aynı geliri hem fatura hem plan olarak girerseniz program uyarsın.
Personele Yansıtma
Personelin cebinden ödediği ama kendi için aldığı belgeyi iptal etmeden, sebebini yazarak tek tıkla personele yansıtın. Belge, KDV ve stok kaydı bozulmaz; nakit raporlarına girmez.
Ürün ve Stokta Hızlı Arama
Binlerce ürün ve hizmet kartında ad, kod, barkod veya markayla arayın; tür ve stok süzgeçleri, toplu hizmete / ürüne çevirme ve silme. Gider kalemleri için "Ekleme" deyin, gereksiz kart açılmasın.
Fatura Tarihi Koruması
Program fatura tarihini yasaya göre denetler: gelecek tarih, son kesilen faturadan eski tarih ya da 7 günü aşan (VUK 231/5) tarihle fatura kesilmesine izin vermez; irsaliyeden faturada süre aşımını nedeniyle birlikte uyarır.
E-Ticaret (ek paket)
Pazaryeri siparişleriniz otomatik gelir (Trendyol canlı), her siparişten taslak satış faturası oluşur, kargo etiketi tek tıkla basılır; yeni sipariş menüde rozet ve özet e-postayla duyurulur. Hepsiburada, N11, Pazarama, İdefix, Çiçeksepeti ve Amazon TR için bağlantı altyapısı hazır.
Gönderim Kaydı
Teklifi ya da toplantı tutanağını kendi e-postanızla gönderdiyseniz "Elle gönderildi" ile işaretleyin; listede hangisinin sistemden, hangisinin elle gittiği ve kim tarafından gönderildiği görünür.
Sade tasarım, hızlı kullanım
Gerçek ekranlardan örnekler. Aydınlık veya karanlık tema; bilgisayar, tablet ve telefonda aynı kolaylık.
Paranızın nerede olduğunu bir bakışta görün
Yönetici özeti olan Ana Sayfa'da toplam tahsilat ve ödeme, gecikenler ve bu ayın KDV'si yarım daire göstergelerle; ortasında "bugün" olan zaman çizelgesiyle hangi gün ne tahsil edeceğinizi, ne ödeyeceğinizi bilirsiniz. Satış, alış ve kasa durumu ile 12 aylık nakit akışı aynı sayfanın devamındadır.
- Gecikmiş ve vadesi gelmemiş tutarlar tek bakışta
- Göstergeye tıklayın, ilgili listeye gidin
- Bu ay ödenecek / devreden KDV
12 aylık nakit akışı: karar vermeden önce görün
Vadesi gelen alacaklar, ödemeler, çek / senetler, tekrarlayan giderler ve planlı gelirler bugünden başlayarak ay ay tek grafikte. Çizgi sıfırın altına inerse o ay nakdin yetmeyeceği daha o gün bellidir; yatırımı ya da büyük harcamayı buna göre zamanlarsınız.
- Giriş / çıkış sütunları ve birikimli bakiye çizgisi
- En düşük ve en yüksek bakiye kutuları, ay ay ayrıntı
- Aya tıklayın: belge belge liste; cari adına tıklayın: ekstre
- Hesap dökümü: her rakamın hangi kaynaktan geldiği
Faturasız gelirleri de planlayın
Kira geliri, danışmanlık, faiz, kâr payı, tek seferlik proje ödemesi: tek seferlik ya da aylık tekrarlayan olarak ekleyin; nakit akışına girsin. Para geldiğinde "Alındı" deyin, hesabınıza işlensin; yanlışlıkla bastıysanız "Geri al" ile eski haline dönün.
- Tek seferlik ve aylık tekrarlayan (başlangıç / bitiş ayı)
- Alındı, Bu ayı atla, Geri al, Düzenle
- Aynı geliri hem fatura hem plan girerseniz uyarı
Tekrarlayan giderler: dönemli, düzenlenebilir
Kira, maaş, SGK, internet, araç gibi her ay tekrarlayan giderleri başlangıç ve bitiş ayıyla tanımlayın. Zam ya da indirim geldiğinde tek tıkla düzenleyin: yeni tutar yalnız bundan sonraki aylara uygulanır, geçmiş kayıtlarınız değişmez. Ay başında "Bu ay oluştur" ile onaylayın.
- Dönemi biten ya da henüz başlamayan tanım uyarıyla işaretlenir
- Tutarlar nakit akışına otomatik yansır
- Hesabın para birimi tutarın yanında yazar
Personele yansıtma: belgeyi bozmadan kapatın
Personel şirket adına fatura aldı ama aslında kendi için kullandı mı? Belgeyi iptal etmek zorunda değilsiniz. Sebebini yazıp "Personele yansıt" deyin; personelin alacağı sıfırlanır, belge ve KDV kaydı olduğu gibi kalır, işlem kayıt altına alınır.
- Personele borçlar tek özet ekranda
- Kişi bazında cebinden ödediği belgeler, geri ödemeler
- Sebep zorunlu; yalnız yöneticiler
Ürün ve hizmet listesinde saniyeler içinde bulun
Sayfalarca kart arasında kaybolmayın. Ad, kod, barkod, marka ya da notta arayın; yalnız ürünleri ya da hizmetleri, stok takiplileri ya da kritik stokları süzün. Gereksiz kartları toplu olarak hizmete çevirin ya da silin.
- Türkçe harf duyarsız, çok sözcüklü arama
- Toplu: hizmete çevir, ürüne çevir, sil
- Alış kaleminde "Ekleme": stok artmaz, kart açılmaz
Teklif ve tutanakta "nasıl gönderildi" kaydı
Teklifi PDF olarak kendi e-postanızdan mı gönderdiniz? "Elle gönderildi" deyin. Durum sütununda teklifin altında hangi yoldan, ne zaman ve kim tarafından gönderildiği yazar. Satırda yalnız en sık kullanılan düğmeler durur; diğer işlemler ⋯ menüsündedir.
- Sistemden gönderildi / Elle gönderildi ayrımı
- Hatırlat, Siparişe Dönüştür, Elle Onay/Red, Proforma, Arşivle
- Toplantı tutanaklarında da aynı işaret
Resmî görünümlü faturalar, tek tıkla gönderim
Karekodlu, ETTN'li, logo ve kaşeli profesyonel fatura çıktısı. "Resmileştir ve gönder" dediğinizde alıcı sorgulanır, belge e-Fatura ya da e-Arşiv olarak iletilir.
- Çok kalemli, çok sayfalı yazdırma; banka bilgileri hep son sayfanın altında
- Sol kenarda kurumsal renk şeridi, alıcının gördüğü belgeyle birebir aynı tasarım
- Döviz faturası ve TL karşılığı otomatik
- Kabul / red / iptal durumu liste üzerinde ve bildirimle
e-Fatura merkezi: giden, gelen ve bekleyen tek ekranda
Gönderdiğiniz, gönderilmeyi bekleyen ve size gelen e-faturalar katlanır pencerelerde; işlem bekleyen her şey kırmızı rozetle işaretli. Gelen faturayı göndericinin kendi tasarımıyla açın, PDF'ini indirin, kalemleri kontrol edip tek tıkla alışlarınıza aktarın.
- Gelen fatura vergi numarasıyla doğru cariye eşleşir
- Birimler (C62, KGM…) Türkçe: Adet, Kg…
- Alıcının kabul / red yanıtı anında bildirilir
- Ticari faturada 8 günlük yanıt süresi takibi
Teklifi gönderin, müşteri online onaylasın
Teklif müşteriye e-postayla gider; müşteri görüntüler, imzalar ve onaylar. Onay, size anında bildirilir ve sipariş otomatik oluşur. Müşteri telefonla onayladıysa tek tıkla elle onaylar ya da doğrudan siparişe dönüştürürsünüz.
- Birden çok ilgili kişi, tek onay / red yetkilisi
- Kim, ne zaman açtı: satır satır görünür
- İskonto ve KDV tek sütunda: oran ve tutar birlikte
- Kararı müşteri adına ya da firmanız adına elle kaydedin
- Geçerlilik süresi, hatırlatma, revizyon (REV01…), onay oranı raporu
Raporlarla işinizi yönetin
Satış, alış, tahsilat, ödeme, sipariş, teklif, KDV ve kâr-zarar raporları. Dönem seçin, grafikten ve listeden inceleyin, tek tıkla yazdırın.
- Aylık / yıllık / özel aralık
- Gün, ay veya cari bazında gruplama
- KDV raporu: hesaplanan, indirilecek, ödenecek
En başarılı kişiyi tek bakışta görün
Satışı kimin yaptığı her faturada kayıtlıdır. Raporlar sayfası bu ay, bu yıl ya da seçtiğiniz dönemde kim ne kadar sattı, kim kaç sipariş aldı grafik ve tabloyla gösterir; zirvedeki kişi 🏆 ile öne çıkar, ekibin geri kalanı yanında kıyaslanır. Saha ekibinde mühendis bazında servis sayısı, saati ve kilometresi de ölçülür.
- Personel Bazında Satışlar ve Siparişler
- Dönem filtresi: ay, yıl, geçen yıl, özel aralık
- Satış dökümünde "oluşturan" sütunu
- Mühendis bazında servis performansı
Müthiş detaylı cari analizi
Bir müşterinizle ilgili her şeyi faturaları tek tek açmadan görün: toplam satış, tahsilat, açık bakiye, ay ay dağılım, en çok satılan ürünler, irsaliyeler. Toplantıya girmeden önce tek sayfa; tek tıkla PDF ya da Excel.
- Bu yıl, geçen yıl, son 12 ay, tüm zamanlar, özel aralık
- Bakiye hareketi (B / A) ve döviz ayrımı
- Ürün / hizmet kırılımı
Tüm irsaliyeleri tek tıkla faturaya çevirin
Sevk ettiğiniz irsaliyeleri tek tek fatura yazmayın. Faturalanabilir hepsini seçin, "Seçilenleri faturaya dönüştür" deyin: aynı cari ve para birimindekiler tek faturada birleşir, her kalemin yanında irsaliye numarası olur, e-Fatura belgesine irsaliye bağlantısı eklenir.
- Taslak olarak açılır, kesmeden kontrol edersiniz
- Atlanan irsaliyeler ve nedenleri listelenir
- Fiyat ürün kartından gelir, döviz kuru otomatik
Projeler: bütçe, Gantt ve kâr, döviz cinsinden
Her projenin kendi para birimi (TL, EUR, USD) vardır. Görevler, aşamalar, kilometre taşları, bütçe sapması ve gerçekleşen kâr tek raporda; projeden tek tıkla müşteriye teklif.
- Gantt şeması ve geciken iş uyarıları
- Planlanan / gerçekleşen maliyet, faturalanan / tahsil edilen gelir
- Ekip iş yükü ve sorumlu performansı
Satış faturalarınız ve toplamlarınız bir bakışta
Satış Faturaları listesinde kesinleşen toplam tutar TL, EUR ve USD olarak alt alta görünür; tahsil edilmemiş tutarlar para birimine göre ayrılır. Her satırda belgeyi, XML'i ve e-Arşiv iptalini tek tıkla açarsınız.
- Kesinleşen toplam TL / EUR / USD ayrı ayrı
- Taslak, resmî ve tahsilat durumu süzgeçleri
- Excel ve PDF çıktı
Kasa ve banka: Para Girişi / Para Çıkışı
Banka faizi, hesap masrafı, kasa sayım farkı gibi fatura dışı hareketleri hesabın hareket ekranından tek tıkla kaydedin. Bakiye ve hareket dökümü anında güncellenir; yanlış girdiyi silebilirsiniz.
- Tahsilat, ödeme ve para hareketleri aynı dökümde
- TL, EUR ve USD hesaplar
- Excel, PDF ve yazdırma
Personel kartları ve gerçek personel maliyeti
Çalışanlarınızın kimlik, IBAN ve iletişim bilgileri tek kartta durur; yalnızca yönetici ve yetkili kullanıcılar görür. Maaş, avans, prim, yemek, yol ve SGK giderleri kişiye bağlanır; hangi çalışanın şirkete ne kadar tuttuğunu görürsünüz.
- Eksik bilgi uyarısı: kimlik no, IBAN, telefon
- Maliyet Raporu ve kişi bazlı hesap ekstresi, Excel çıktı
- Giderler ekranında kişiye göre süzme
Personel hesabı ve bordro
Her personelin hesabında maaş, avans ve diğer ödemeler tek ekranda; şirketin kişiye borcu hesaplanır. PDKS puantajından dönem bordrosu hazırlanır, ek ödeme ve kesintiler eklenir, avanslar mahsup edilir.
- Bordro başlangıç tarihi: eski aylar borç görünmez
- Çift kayıt uyarısı: aynı ödeme iki kez girilmez
- Onaylı bordroların pusulaları yazdırılır
Cari ekstre: tüm bilgi tek kartta
Ekstrenin başında carinin vergi dairesi, VKN, telefon, e-posta, adres ve ilgili kişisi yer alır; tahsilat, ödeme, borçlandırma ve alacaklandırma işlemlerini aynı ekrandan yaparsınız.
- Tarih aralığına göre ekstre, yazdırma ve PDF
- Cariler listesine dönünce arama ve süzgeçleriniz hatırlanır
Programı kendi tarzınıza boyayın
Sekiz hazır tema ve açık / koyu mod. Her kullanıcı kendi temasını seçer; ekip arkadaşınızın ekranı değişmez.
- Standart, Okyanus, İndigo, Gradient, Açık Mavi, Krem Kahverengi, Kırmızı Antrasit ve Siyah Gri
- Tek tıkla önizleme ve geçiş
Hangi pakette neler var?
Ön Muhasebe temel pakettir; Personel, Profesyonel ve E-Ticaret ek paketlerini ihtiyacınıza göre yanına eklersiniz. Deneme süresince hepsi açıktır.
| Özellik | Ön MuhasebeTemel paket | PersonelEk paket | ProfesyonelEk paket | E-TicaretEk paket |
|---|---|---|---|---|
| Ön Muhasebe paketi | ||||
| Ürün Takip | ✓ | – | – | – |
| Cari Takip | ✓ | – | – | – |
| Tahsilat Takip | ✓ | – | – | – |
| Ödeme Takip | ✓ | – | – | – |
| Kasa / Banka Takip | ✓ | – | – | – |
| Stok Takip | ✓ | – | – | – |
| Teklif Takip | ✓ | – | – | – |
| Sipariş Takip | ✓ | – | – | – |
| Fatura Takip | ✓ | – | – | – |
| E-Fatura / E-Arşiv | ✓ | – | – | – |
| E-İrsaliye | ✓ | – | – | – |
| Çoklu irsaliye seçimiyle fatura oluşturma | ✓ | – | – | – |
| E-Gider Pusulası | ✓ | – | – | – |
| Gelişmiş Raporlama | ✓ | – | – | – |
| Nakit Akışı Raporu | ✓ | – | – | – |
| Personel paketi | ||||
| Görevler Takip | – | ✓ | – | – |
| Dış Görev Takip | – | ✓ | – | – |
| Destek Takip | – | ✓ | – | – |
| Personel Takip | – | ✓ | – | – |
| Profesyonel paketi | ||||
| Demirbaş Takip | – | – | ✓ | – |
| İSG Takip | – | – | ✓ | – |
| Kalite Yönetimi Takip | – | – | ✓ | – |
| Teslim Tesellüm Takip | – | – | ✓ | – |
| Kargo Yönetim Takip | – | – | ✓ | – |
| Saha Servis Takip | – | – | ✓ | – |
| İç Teknik Servis Takip | – | – | ✓ | – |
| E-Mutabakat | – | – | ✓ | – |
| Proje Takip | – | – | ✓ | – |
| E-Ticaret paketi | ||||
| E-Ticaret Entegrasyonu | – | – | – | ✓ |
E-Ticaret paketinde
Personel, Profesyonel ve E-Ticaret paketleri Ön Muhasebe paketi ile birlikte kullanılır. e-Belge gönderimi için kontör ayrıca alınır. Güncel fiyatlar için paketler ve fiyatlar sayfasına bakın.
Personel, Profesyonel ve E-Ticaret: işletmenizin tamamı tek çatıda
Ön Muhasebe paketinizin yanına ihtiyacınız kadarını ekleyin. Dağınık programlar, Excel tabloları ve kâğıt formlar tarih olsun.
PDKS / İK
Kare kodla giriş-çıkış, konum doğrulama, izin talep ve onayı, puantaj, yoklama.
Personel Talepleri
Avans, masraf iadesi, belge, ekipman talepleri; onay-red-tamamlama adımlarında e-posta, tam geçmiş.
Zimmet
Personele teslim edilen eşya, iade ve tutanak; kimde ne var, bir bakışta.
Sözleşmeler
20'den fazla hazır iş sözleşmesi / çalışan belgesi şablonu, imza ve bitiş takibi, bitişten önce otomatik uyarı.
Görevler ve Kontrol Listesi
Kanban panosu; her göreve adım adım kontrol listesi: tamamlanan adım yeşil, bekleyen kırmızı fosforlu kalemle işaretli, ilerleme çubuğu kartta.
- Görevler: kanban panosu, kontrol listesi, son tarih uyarıları, arşiv
- Dış Görev: sahadaki ekibin giriş-çıkış kaydı
- Destek Talepleri: müşteri talebinden cari / teklif / servis / görev üretin
Projeler
Görev, aşama, kilometre taşı, bütçe ve kâr; TL / EUR / USD; Gantt; projeden teklif.
Saha Servisleri
Servis formu PDF'i, müşteri e-posta onayı, ücretlendirme + kalem kalem fatura, mühendis performansı.
Teknik Servis Takibi
Tamir kabulü ve müşteri takip linki, garanti, periyodik bakım, kalibrasyon; bitiş hatırlatmaları.
Mutabakat
Cari hesap ve Ba-Bs mutabakat mektubu, toplu gönderim, karşı tarafın girişsiz çevrimiçi yanıtı; yanıt süresi dolunca T.T.K. 94 hatırlatması, tek sayfa A4 çıktı.
İş Sağlığı ve Güvenliği
5×5 risk matrisi, eğitim (katılımcıları kullanıcılardan seçin), periyodik muayene, olay / kaza, hazır dokümanlar.
Kalite Yönetimi
Kodlu dokümanlar, DÖF, iç tetkik, kalite hedefleri (KPI), dijital onay.
Demirbaşlar
Kategori, sorumlu, garanti; amortisman ve net defter değeri otomatik.
Organizasyon Şeması
Bölüm ve kişileri tanımlayın, hiyerarşik şemayı yazdırın.
- Toplantı tutanakları, dijital onay ve "nasıl gönderildi" kaydı
- Kargo Etiketi: irsaliyeden tek tıkla etiket
- Dosyalar: belge arşivi (20 MB + ek depolama paketleri)
- Trendyol siparişleri otomatik çekilir (canlı bağlantı)
- Hepsiburada, N11, Pazarama, İdefix, Çiçeksepeti, Amazon TR: bağlantı altyapısı hazır, canlı bağlantılar sırayla açılıyor
- Her siparişten taslak satış faturası: sipariş alınınca, kargolanınca ya da tesliminden N gün sonra
- 100x150 mm kargo etiketi tek tıkla
- Yeni sipariş: menüde rozet ve özet e-posta
- Toplu sipariş temizleme, iptal / iade yönetimi
- Bağlantı bilgileri şifreli saklanır
Muhasebenin ötesinde: şirketinizi yönetin
İhtiyaç duyduğunuzda açın. Personelden kaliteye, işin her yönü aynı çatı altında.
İSG ve Kalite dokümanları hazır
Politika, prosedür ve plan şablonlarıyla başlayın; risk değerlendirmesi, eğitim ve olay kayıtlarını, DÖF ve iç tetkikleri aynı yerde yönetin. A4 çıktılar tek tıkla.
- 5×5 risk matrisi, otomatik seviye
- Türe göre kodlanan dokümanlar (KYS-PLT-…), revizyon, yayımlama ve gözden geçirme takibi
- Kişilere e-postayla dijital onay (onay / itiraz, IP ve zaman kaydı)
- DÖF, iç tetkik ve kalite hedefleri
Kuruluş şemanızı çizin
Bölümleri ve kişileri ekleyin, atayın, hiyerarşik şemayı oluşturun ve PDF olarak yazdırın. Yönetici ve bölüm yapısı herkes için net olsun.
Zamanınızı evraka değil, işinize harcayın
Her sabah "bugün ne ödeyeceğim, kim ödeme yapmadı, stok ne durumda?" diye aramak zorunda değilsiniz. TEKMA Soft sizin yerinize hatırlar, hesaplar ve uyarır.
Hesabınız hazır
Kurulum, sunucu ve lisans derdi yok. Hesabınızı açın, firma bilgilerinizi girin, ilk faturanızı kesin.
Her şey bir arada
Fatura, cari, stok, kasa, teklif, rapor ve ekip yönetimi ayrı programlarda değil; tek kullanıcı adıyla tek yerde.
Hatırlatma ve uyarı
Vade, kontör, kritik stok, gelen e-belge ve teklif geçerliliği için sistem sizi önceden bilgilendirir.
Her yerden erişim
Ofiste, evde, sahada; bilgisayar, tablet veya telefon. Verileriniz her zaman güncel.
| Günlük iş | Elle / dağınık yöntem | TEKMA Soft ile |
|---|---|---|
| Fatura kesmek | Portala gir, tekrar yaz, PDF hazırla | Tek formdan resmî fatura ve gönderim |
| Kim ödeme yapmadı? | Excel ve defter karıştırmak | Vade takibi ve otomatik e-posta |
| Teklif takibi | Telefon, WhatsApp, belirsiz bekleme | Online onay, imza ve hatırlatma |
| Ay sonu raporları | Saatlerce toplama ve hesaplama | KDV, kâr-zarar ve cari raporları anında |
| Stok durumu | Sayım yapmadan bilinmez | Kritik seviyede uyarı |
| Kim ne kadar sattı? | Excel'de elle toplama | Personel bazında grafik, en başarılı kişi 🏆 |
| Müşteri geçmişi | Onlarca faturayı tek tek açmak | Tek sayfada detaylı analiz, PDF / Excel |
| İrsaliyeleri faturalama | Her biri için yeniden yazmak | Tek tıkla toplu fatura taslağı |
| Saha servis faturası | Km, saat, parçayı elle hesaplamak | Ücretlendirme paneli ve kalem kalem fatura |
| Gelen e-fatura | Portala girip indirmek, alışa elle yazmak | Otomatik bildirim, göndericinin tasarımı, tek tıkla alışa aktarım |
| e-İrsaliye kesmek | Alıcı sorgula, etiket seç, XML hazırla | Tek tıkla "Resmileştir"; mükellef değilse uyarı |
| Para akışı / yatırım kararı | Excel'de tahmin, aylar sonra sürpriz | 12 aylık nakit akışı grafiği, en düşük bakiye uyarısı |
| Kira, faiz, kâr payı gibi faturasız gelirler | Defterde unutulur, tahmine girmez | Planlı gelirler: Alındı, Atla, Geri al |
| Vadesi gelen tahsilat / ödeme | Aklında tutmak, telefon hatırlatması | Ana sayfa göstergesi + otomatik e-posta |
| Pazaryeri siparişini faturalamak | Sipariş panelinden elle tek tek kopyalamak | Sipariş otomatik gelir, taslak fatura ve kargo etiketi hazır |
| Personel cebinden harcama | Notlarda takip, çift kayıt | Personele borç özeti, yansıtma ve geri ödeme |
Üç adımda çalışmaya başlayın
Hesabınızı açın
Firma ve yetkili bilgilerinizi girin; sözleşmeyi onaylayın. 14 günlük deneme anında başlar.
Firmanızı tanımlayın
Logo, kaşe, banka hesapları ve cari/ürün listenizi ekleyin; Excel'den toplu aktarabilirsiniz.
İlk faturanızı kesin
Fatura, teklif ve tahsilatlarınızı kaydedin; raporlarınız kendiliğinden oluşsun.
Basit, şeffaf paketler
Önce deneyin, beğenirseniz devam edin. Gizli ücret yok; kontör, depolama ve profesyonel modüller ihtiyaca göre eklenir.
Ön Muhasebe - Aylık
- Sınırsız fatura ve cari
- e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye gönderimi
- Stok, kasa/banka, teklif, raporlar
- Sınırsız kullanıcı, kişi bazlı yetki
- Excel ile yedek ve içe aktarma
Ön Muhasebe - Yıllık
- Sınırsız fatura ve cari
- e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye gönderimi
- Stok, kasa/banka, teklif, raporlar
- Sınırsız kullanıcı, kişi bazlı yetki
- Excel ile yedek ve içe aktarma
Personel (PDKS / İK, görev, dış görev, destek), Profesyonel (teknik servis, saha servisleri, İSG, kalite, mütabakat, organizasyon…) ve E-Ticaret (pazaryeri siparişleri, taslak fatura, kargo etiketi) paketleri, Ön Muhasebe paketinizin yanına ek olarak seçilir (içerikleri görün). e-Belge kontörü 100 · 250 · 500 · 1000 · 2500 · 5000 · 10000 adetlik paketlerle, dosya depolama alanı 500 MB'tan 10 GB'a paketlerle ayrıca eklenir.
Aklınıza takılanlar
TEKMA Soft nedir?
TEKMA Soft; satış ve alış faturası, cari, stok, kasa/banka, teklif-sipariş, raporlar ve e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye gönderimini tek ekranda toplayan bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Kurulum gerekmez; tarayıcıdan veya telefondan kullanırsınız.
Gerçekten ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Hesabınızı kredi kartı vermeden açar, 14 gün boyunca Ön Muhasebe, Personel ve Profesyonel paketlerinin tüm özelliklerini deneyebilirsiniz. Deneme bitmeden hatırlatma yaparız; devam etmek istemezseniz verilerinizi Excel olarak indirebilirsiniz.
e-Fatura için ayrıca bir entegratör anlaşması gerekir mi?
e-Belge gönderimi özel entegratör altyapısı (EDM Bilişim) üzerinden yapılır. Hesabınızı biz açar ve kontörünüzü yönetmenize yardımcı oluruz; ayrı bir yazılım kurmanız gerekmez. Mükellefiyet başvurunuz ve mevzuata uygunluk sorumluluğu size aittir; mali müşavirinizle birlikte ilerlemenizi öneririz.
Başka bir program da aynı EDM hesabını kullanıyor; gelen faturalar bana yine düşer mi?
Evet. TEKMA Soft gelen e-faturaları, diğer programınız onları açmış ya da okundu işaretlemiş olsa bile görür; birkaç dakikada bir kontrol eder, rozet ve e-postayla haber verir. Fatura göndericinin kendi tasarımıyla açılır, vergi numarasıyla doğru carinize eşleşir.
Alıcım e-İrsaliye mükellefi değilse ne olur?
Resmileştirmeden önce sistem alıcıyı sorgular ve mükellef değilse sizi uyarır. Dilerseniz sevkiyatı tek tıkla "sevk irsaliyesi yerine geçer" notlu faturaya çevirirsiniz; sevk tarihi, plaka ve şoför bilgisi nota otomatik yazılır. Uygulamayı mali müşavirinizle birlikte belirlemenizi öneririz.
Verilerim güvende mi, yedek alabilir miyim?
Verileriniz firmanıza özel olarak ayrılır, parolalar şifreli saklanır, tüm işlemler kayıt altına alınır. İstediğiniz an tüm verilerinizi Excel olarak yedekleyebilirsiniz. Ayrıntılar Hizmet Sözleşmesi ve KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.
Mali müşavirim ve ekibim kullanabilir mi?
Evet. Sınırsız kullanıcı ekleyebilir, kişi bazında muhasebe, cari ve profesyonel modül yetkileri verebilirsiniz. Erişim izni verirseniz TEKMA destek ekibi de sorun çözmek için hesabınıza girebilir; izni dilediğiniz an kaldırırsınız.
Personel, Profesyonel ve E-Ticaret paketleri nedir?
Ön Muhasebe paketinin yanına isteğe bağlı olarak eklenen üç ek pakettir; her birini ayrı ayrı seçebilirsiniz ve Ön Muhasebe paketini satın almış olmanız gerekir. E-Ticaret: pazaryeri siparişlerini otomatik çekme (Trendyol canlı), siparişten taslak fatura, kargo etiketi ve yeni sipariş bildirimi. Personel: personel devam kontrolü, izin, zimmet ve iş sözleşmeleri (PDKS / İK), personel talepleri, görev panosu, dış görev, destek talepleri. Profesyonel: organizasyon şeması, İSG, kalite yönetimi, mütabakat, teknik servis takibi (tamir, garanti, bakım, kalibrasyon), saha servisleri, toplantı tutanakları ve dosya arşivi.
Personel avans veya belge taleplerini nasıl yönetirim?
PDKS / İK içindeki Talepler bölümünden personel avans, masraf iadesi, maaş / çalışma belgesi, ekipman gibi taleplerini kendisi oluşturur. Talep yöneticinin onayına düşer; onay, red ve tamamlama adımlarında hem personele hem yöneticiye e-posta gider, tüm süreç talebin geçmişinde izlenir.
Hangi personelin ne kadar satış yaptığını görebilir miyim?
Evet. Raporlar › Satışlar ve Siparişler sayfalarındaki "Personel Bazında" bölümü, seçtiğiniz dönemde (bu ay, bu yıl, geçen yıl, özel aralık) kim ne kadar satış yaptığını grafik ve tabloyla gösterir; en başarılı kişi öne çıkar, diğerlerinin satışları yan yana kıyaslanır. Saha servislerinde mühendis bazında servis sayısı, saat ve km performansı da vardır.
İrsaliyeleri tek tek faturalamak zorunda mıyım?
Hayır. e-İrsaliye listesinde faturalanmamış irsaliyelerin tümünü seçip tek tıkla faturaya çevirirsiniz; aynı cari ve para birimindekiler tek faturada birleşir, kalemlere irsaliye numarası yazılır. Faturalar taslak açılır, siz kontrol edip kesersiniz.
Bir müşterinin tüm geçmişini tek sayfada görebilir miyim?
Evet, Analiz sayfası seçtiğiniz carinin istediğiniz dönemdeki tüm satış, alış, tahsilat, ödeme ve irsaliyelerini özet kutuları, ay ay dağılım ve ürün kırılımıyla tek sayfada toplar; yazdırılır veya Excel'e alınır.
Projelerimi döviz cinsinden yönetebilir miyim?
Evet. Profesyonel pakette her projenin kendi para birimi (TL, EUR, USD) vardır; bütçe, maliyet ve gelir o para biriminde izlenir, Gantt şeması ve kâr raporu hazırdır. Saha servis raporlarında müşterinin görmediği ücretlendirme paneliyle kalem kalem fatura taslağı da oluşturabilirsiniz.
Personel bilgilerini herkes görebilir mi?
Hayır. Personel kartları, maaş ve kimlik bilgileri yalnızca yöneticiler ve yetki verdiğiniz kişiler tarafından görülür. Kimlik numarası ekranda maskelenir; tüm erişimler kayıt altına alınır.
Nakit akışı grafiği ne gösterir, nasıl hesaplanır?
Ana Sayfa'daki Nakit Akışı penceresi bugünden başlayarak 12 ay boyunca aylık para girişlerini ve çıkışlarını gösterir. Girişler: açık satış faturalarının kalan tutarı (vadesinde), alacak çek / senetler ve planlı gelirler. Çıkışlar: açık alış faturaları, borç çek / senetler ve tekrarlayan giderler. Tutarlar KDV dahil ve TL karşılığıdır; vadesi geçmiş belgeler ayrı bir sütunda gösterilir. Bakiye çizgisi bugünkü kasa / banka bakiyenizden başlar; böylece nakdin hangi ay yetmeyeceğini önceden görür, yatırım ya da büyük harcamayı buna göre zamanlarsınız. Her rakamın kaynağı Hesap dökümünde görünür.
Faturasız gelirlerimi (kira, faiz, kâr payı) nasıl takip ederim?
Nakit Akışı penceresinin altındaki Planlı gelirler bölümüne tek seferlik ya da aylık tekrarlayan olarak ekleyin; nakit akışına girer. Para geldiğinde Alındı deyin, seçtiğiniz hesaba para girişi işlenir. Aynı geliri hem fatura hem plan olarak girmişseniz program uyarır; faturalı gelirleri fatura keserek girmenizi öneririz.
Vadesi gelen tahsilat ve ödemeleri nasıl hatırlatıyor?
Ana Sayfa göstergeleri ve zaman çizelgesi gecikenleri, bugün vadesi gelenleri ve yaklaşanları gösterir; Vade Takibi sayfası hepsini listeler. Ek olarak muhasebe kullanıcılarına e-posta gider: vade gününde bir kez, vadesi geçenler için ödenene kadar 7 günde bir. Çek / senet vadesi, faturalanmamış irsaliye süresi ve teklif geçerliliği için de otomatik uyarı vardır.
Fatura tarihini yanlış girersem ne olur?
Program faturayı kesmeden önce tarihi yasaya göre denetler: gelecek tarihli, son kesilen faturadan eski tarihli ya da bugünden 7 günden eski (VUK md. 231/5) fatura kesilmez; ne yapmanız gerektiğini yazan bir uyarı gösterir. İrsaliyeden fatura keserken sevk tarihine göre süre aşımı varsa nedeni açıklanır. Mevzuat konusunda mali müşavirinize danışmanızı öneririz.
Personelin cebinden yaptığı harcamayı nasıl yönetirim?
Belgeyi personelin cebinden ödenmiş olarak kaydedersiniz; Personele Borçlar özetinde kişi bazında görünür ve geri ödemesi takip edilir. Personel belgeyi aslında kendi için aldıysa belgeyi iptal etmeden sebep yazıp Personele yansıt dersiniz; belge ve KDV kaydı bozulmaz.
E-Ticaret paketi hangi pazaryerlerini destekliyor?
Trendyol için canlı bağlantı çalışmaktadır: siparişler otomatik çekilir, her siparişten taslak satış faturası oluşur ve kargo etiketi basılır. Hepsiburada, N11, Pazarama, İdefix, Çiçeksepeti ve Amazon TR için bağlantı bilgisi kaydı ve deneme siparişiyle akış hazırdır; canlı sipariş çekme bu pazaryerlerinde sırayla açılmaktadır. Otomatik resmî fatura kesimi yoktur: taslağı kontrol edip siz resmileştirirsiniz.
Programın görünümünü değiştirebilir miyim?
Evet. Sekiz hazır renk teması ve açık / koyu mod vardır. Her kullanıcı kendi temasını seçer; seçiminiz diğer kullanıcıların ekranını değiştirmez.
Mevcut verilerimi aktarabilir miyim?
Cari, ürün ve stok listelerinizi Excel ile içe aktarabilirsiniz. Başlangıç için destek ekibimiz size yardımcı olur.
Size özel demo isteyin
İşletmenize nasıl uyacağını birlikte inceleyelim. Formu doldurun, en kısa sürede dönüş yapalım. Beklemek istemezseniz hesabınızı hemen açıp denemeye başlayın.
Telefon: 0850 840 23 34
WhatsApp: 0545 724 01 12
E-posta: destek@tekma.tr
Merkez: Esenyalı Mh. Yanyol Cd. Varyap Plaza No: 61/146, Pendik – İstanbul
Ar-Ge: TÜBİTAK Gebze Yerleşkesi, Marmara Teknoloji Geliştirme Bölgesi, Kadir Has Binası No: 119, Gebze – Kocaeli
Bugün başlayın, yarın zamanınız size kalsın
Kredi kartı gerekmez, kurulum yoktur. Hesabınızı açın, 14 gün boyunca tüm özellikleri deneyin.
Ücretsiz denemeyi başlat